จากตอนที่แล้ว เราได้รู้จักส่วนประกอบของ Excel เช่น Ribbon และ Workbook กันไปแล้ว ก่อนที่เราจะเริ่มใช้งานจริง มาลอง เปิดโปรแกรม และสร้าง Workbook (สมุดงาน) ใหม่ ไปด้วยกัน

🔹 ขั้นตอนการเปิดโปรแกรม

1. คลิกปุ่ม Start
2. เลือก Excel เพื่อเปิดโปรแกรม

ใน Excel เราสามารถสร้าง Workbook (สมุดงาน) ใหม่ได้ 2 วิธี คือ การสร้าง Workbook เปล่า และ การสร้างจาก Template ซึ่งแต่ละแบบเก็หมาะกับการใช้งานที่แตกต่างกัน

📄 การสร้าง Workbook เปล่า (Blank workbook)

เป็นการสร้าง Workbook ที่เป็นตารางงานว่าง ๆ ให้เราเริ่มต้นออกแบบ และกรอกข้อมูลต่าง ๆ ลงในตารางเองทั้งหมด โดยเหมาะกับงานที่เราต้องการกำหนดรูปแบบเอง

🔹 ขั้นตอนการสร้าง

1. เลือกเมนู New (ใหม่)
2. คลิก Blank workbook (เวิร์กบุ๊กเปล่า)
3. ก็จะได้ Workbook ใหม่แสดงขึ้นมา พร้อมให้เราใส่ข้อมูล

🎯 การสร้าง Workbook จาก Template

นอกจากการสร้าง Workbook เปล่าแล้ว เรายังสามารถสร้าง Workbook ใหม่จาก Template (เทมเพลต) หรือแม่แบบที่มีการจัดวางองค์ประกอบต่าง ๆ ไว้ให้เบื้องต้นแล้ว เช่น ตารางการทำงานรายวัน บัญชีแยกประเภท งบกำไรขาดทุน งบประมาณรายเดือน รายการค่าใช้จ่าย เป็นต้น ทำให้เราเริ่มต้นทำงานได้เร็วขึ้น

🔹 ขั้นตอนการสร้าง

1. เลือกเมนู New (ใหม่)
2. เลือกหมวดหมู่ Template หรือค้นหาที่ช่อง Search
3. เลือก Template ที่ต้องการ
4. กดปุ่ม Create
5. Template จะถูกดาวน์โหลด และพร้อมให้เราใส่ข้อมูลที่ต้องการทันที

⚠️ ข้อแนะนำในการใช้งาน

บาง Template ต้องใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อดาวน์โหลด

• ถ้าเน็ตช้า อาจโหลดไม่สำเร็จ
• ควรเลือก Template ที่ตรงกับงาน เพื่อลดการแก้ไข

เราได้เรียนรู้วิธีเปิดโปรแกรม Excel และการสร้าง Workbook ใหม่ ทั้งแบบ Blank workbook และการสร้างจาก Template ซึ่งแต่ละแบบเหมาะกับการใช้งานที่แตกต่างกัน

การสร้าง Workbook เปล่า จะเหมาะกับงานที่เราต้องการออกแบบตารางเองทั้งหมด ส่วน Template จะช่วยให้เราเริ่มต้นทำงานได้เร็วขึ้นด้วยรูปแบบที่เตรียมไว้แล้ว

เมื่อเราเข้าใจการสร้าง Workbook แล้ว จะช่วยให้เราเริ่มต้นใช้งาน Excel และเตรียมพร้อมสำหรับการทำงานกับข้อมูลในขั้นตอนถัดไปได้ง่ายขึ้น

ในตอนถัดไป เราจะมาลอง ทำงานกับ Cell (เซลล์) และการกรอกข้อมูลในตารางไปด้วยกัน